广元市档案馆蒙朝栋

    在网络信息还不发达的时代，人们大多是通过纸质文件的分门别类的整理来进行档案管理。那时候，所有的文档都会根据其性质、文件内容以及重要性保存到相应的资料室当中去。但是，社会在不断的发展，所需要储存的档案也会越来越多。若是继续按照传统的方式进行档案管理，无疑需要大量的时间和空间，并且在查找过程当中也需要耗费一定的时间。同时，纸质档案在查阅使用的过程中还会出现磨损的可能性。因此，在互联网高速发展的今天，将纸质档案转化成电子信息文件进行储存无疑是最好的选择。

    推进档案信息资源标准化建设

    根据《全国档案事业发展“十二五”规划》，明确了第十二个五年计划中，档案信息化工作是全国档案事业主要任务的重要组成部分；贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设；各层次档案部门应加快馆藏档案数字化工作，完成档案目录数据库建设，建立档案全文数据库，做好存量档案数字化、增量档案电子化工作。

    建立标准规范体系，要遵循以标准化管理为主，制度管理为辅。首先考虑采用国际标准，其次才是国家、行业及地方标准。要建立的标准规范包括各种管理性标准规范、技术性标准规范和业务性标准规范。管理性标准规范是指对信息资源管理维护方法、提供利用的模式、查询权限的划分等进行管理的一系列规则；业务性标准规范是针对数字档案馆的业务处理过程进行规范化管理的一系列规则，是对各类档案信息实体进行科学收集、整理和加工的有效保证；技术性标准规范包括电子文件数字档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。

    利用网络平台，加强档案建设

    档案信息资源建设是档案工作赖以生存和发展的基础，是档案工作的主体和对象，是档案工作“三大体系”的重要组成部分之一。档案信息资源建设从实体档案和数字档案资源两方面入手，包括电子文件的接收、传统载体档案数字化转换、历史档案数据的迁移、互联网数据的采集和建立各类专题资源库等内容。

    提高队伍素质，倡导协作攻关

    以档案信息资源的优化来整合网络环境，关键是要有一支高素质的档案人才队伍。可以优化的网络环境，专业的稀缺，尤其是在档案的应用中缺乏高层次的人事档案知识管理人才，因此，集成网络环境与档案信息资源的优化，档案馆创造了大量的信息资源，包括人员管理和档案数字化信息系统的基本理论，运用理论与实践相结合的网络环境。优化档案信息资源，不仅是档案与计算机和网络的联系，更是进一步加强档案人才教育，注重人才引进培养，提高人才整体素质。